倉儲(chǔ)管理是研究倉儲(chǔ)活動(dòng)規(guī)律、方法和手段的科學(xué),是指為服務(wù)于生產(chǎn)而進(jìn)行的一系列有關(guān)倉儲(chǔ)活動(dòng)的管理和技術(shù)工作中所實(shí)施的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。倉儲(chǔ)管理并非與生產(chǎn)管理同時(shí)產(chǎn)生,它是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,從生產(chǎn)中分離出來的一項(xiàng)專門的管理活動(dòng),因此倉儲(chǔ)管理活動(dòng)也具有生產(chǎn)性。倉儲(chǔ)管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件,是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。依據(jù)倉儲(chǔ)管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好倉儲(chǔ)管理工作。
1　加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理各個(gè)基本環(huán)節(jié)
倉儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn),但又與生產(chǎn)活動(dòng)不同,有它特別的勞動(dòng)對(duì)象和方式。在倉儲(chǔ)活動(dòng)過程中,物資驗(yàn)收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié),是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。因此,加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。
⑴物資驗(yàn)收。
物資驗(yàn)收是倉儲(chǔ)管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查,簡(jiǎn)稱驗(yàn)收;另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn),簡(jiǎn)稱檢驗(yàn)或商檢。
首先,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率,必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;
其次,核對(duì)物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等,供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;第三,要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作。第四,在驗(yàn)收過程中對(duì)證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí),應(yīng)將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管,同時(shí)積與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快處理完畢。在物資驗(yàn)收過程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做檢查,為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
⑵物資入庫。
物資經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理入庫手續(xù),保管員在入庫時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān),嚴(yán)格管理確保入庫物資的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬,在登銷賬料時(shí),必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、入庫日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動(dòng)時(shí),應(yīng)隨時(shí)登記,以防事后漏記,以便于查對(duì)和管理。物資技術(shù)檔案,可準(zhǔn)確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),提高管理質(zhì)量,物資檔案應(yīng)一物一檔,專人管理,統(tǒng)一編號(hào),便于查閱。建帳立卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的重要工作。